張三（化名）于2018年8月入職藍天公司（化名）任技術工程師，工資標準為基礎工資21000元及績效工資4000元，藍天公司于每月15日支付上個自然月工資，2022年12月，張三因個人原因離職。后雙方因工資問題產生爭議，張三向仲裁委申請仲裁，仲裁裁決結果作出后，張三不服仲裁裁決結果，訴至北京市海淀區人民法院，訴請藍天公司支付工資差額。海淀法院經審理，判決藍天公司向張三支付2022年4月1日至2022年12月9日工資差額55018.91元。
張三訴稱，雙方口頭約定自2021年5月起，其每月工資中除固定工資外另有以報銷名義發放的工資，每月額度8000元，該筆款項需每月通過系統提交申請，但其通過系統提交的票據與實際公務支出無關，并非實報實銷。現藍天公司未支付其上述款項，訴請藍天公司支付2022年4月1日至2022年12月9日工資差額64000元。
藍天公司辯稱，雙方就報銷款無任何約定，報銷款為公司的福利待遇，因公支出后需要提供票據報銷，實報實銷，發放時間不固定，并不是工資的固定構成部分。
法院經審理查明，本案中張三提交的系統報銷申請截圖及錄屏顯示其每月報銷額度8000元，2021年5月至2022年12月期間每月均有一筆報銷申請，金額為8000元，2021年5月至2022年3月期間顯示審批通過已完成付款，2022年4月至2022年11月期間部分為審批完成未付款或提起審批等待核票。
另張三提交的銀行流水顯示2021年5月至2022年3月期間每月有摘要為“工資”的款項，金額為20000元左右。另有摘要為“員工報銷”的款項，發放金額多為7999.99元。雙方均認可，訴爭期間藍天公司支付了一筆報銷款11555.8元。
法院經審理后認為，張三提交的系統截屏顯示應報銷金額及已報銷金額，藍天公司雖不認可系統截屏但未提交相反證據予以證明，理應對此承擔不利后果，法院對該證據予以采信。現藍天公司主張報銷款系其公司福利待遇，本身與常規意義上的報銷款含義不同，但張三提交的系統截屏及銀行流水顯示審批報銷的金額和支付周期均較為穩定，故法院采信張三之主張確認報銷款系其工資的組成部分。
經核算，藍天公司應向張三支付2022年4月1日至2022年12月9日工資差額55018.91元。最終，法院作出前述判決。
宣判后，藍天公司提起上訴，二審法院維持原判，該判決現已生效。
以報銷名義發工資，公司拒付？法院：屬于工資，必須補！（律師版解讀）
一、本案核心裁判規則（勝訴關鍵，一句話吃透）
二、法院判決的3個法律硬依據（精準對應本案，可直接引用）
《勞動合同法》第三十條：用人單位應當按照勞動合同約定和國家規定，向勞動者及時足額支付勞動報酬。本案中，法院認定“報銷款”系工資組成部分，藍天公司未足額支付該部分款項，違反該條款，需承擔補發工資的責任。
《關于工資總額組成的規定》第四條：工資總額由計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資六部分組成。本案中，固定金額的“報銷款”，實質是公司變相支付的工資補貼，應納入工資總額。
《勞動爭議調解仲裁法》第六條：發生勞動爭議，當事人對自己提出的主張，有責任提供證據。與爭議事項有關的證據屬于用人單位掌握管理的，用人單位應當提供；用人單位不提供的，應當承擔不利后果。藍天公司不認可張三提交的系統截圖，卻未提交公司報銷制度、真實公務支出憑證等相反證據，應承擔舉證不能的不利后果。
三、張三100%勝訴（二審維持原判）的3個核心原因
證據充分，完整佐證“報銷款=工資”：張三提交的系統報銷申請截圖、錄屏，證明2021年5月起每月固定申請8000元報銷，周期穩定；銀行流水顯示，該筆款項每月發放（多為7999.99元，接近8000元），與工資發放形成固定搭配，且無任何真實公務支出憑證對應，完美佐證該款項并非實報實銷。
“報銷款”不符合實報實銷的核心特征：常規實報實銷的報銷款，應具備“金額不固定、按需報銷、有真實票據對應、發放時間不規律”的特點；而本案中，8000元報銷款金額固定、每月申請、發放周期與工資高度關聯，與藍天公司主張的“實報實銷、福利待遇”相悖。
藍天公司舉證不能，承擔不利后果：藍天公司辯稱“報銷款系實報實銷的福利待遇”，但未提交任何證據證明：① 雙方有“實報實銷”的約定；② 張三提交的報銷票據對應真實公務支出；③ 公司有明確的報銷制度且已向張三公示。法院據此采信張三的主張，認定該款項系工資。
四、實務通用結論（勞動者+用人單位，雙向避坑，直接可用）
（一）對勞動者：3個維權關鍵點（尤其警惕“報銷名義發工資”）
警惕“口頭約定+報銷名義”的工資陷阱：入職時，若公司提出“部分工資以報銷名義發放”，務必要求寫入勞動合同，明確該款項的金額、發放周期，避免僅口頭約定；若無法寫入合同，需留存與公司的溝通記錄（微信、郵件），明確該款項系工資而非真實報銷。
留存完整證據，關鍵時能舉證：重點留存3類證據：① 報銷申請記錄（系統截圖、錄屏，證明固定金額、固定周期）；② 銀行流水（標注“員工報銷”的款項發放記錄，與工資發放的關聯性）；③ 無真實公務支出的佐證（如公司未要求提供真實票據、報銷無需核對支出細節）。
離職后，該部分工資有權全額主張：即便款項標注“報銷”，只要被認定為工資，離職時公司需一次性結清未付部分；若公司拒付，可申請勞動仲裁，仲裁、訴訟中，重點舉證“款項固定、無真實支出、公司無相反證據”。
（二）對用人單位：3個合規紅線，嚴禁觸碰
嚴禁以“報銷”名義變相支付工資：不得通過“固定金額報銷”規避工資支付義務、社保及個稅繳納義務，該操作不僅無效，還可能被稅務部門查處，同時需承擔補發工資、賠償損失的勞動法律責任。
規范報銷流程，留存實報實銷證據：若確系真實公務報銷，需制定明確的報銷制度（公示并讓員工簽字確認），要求員工提交真實、合法的支出票據，留存票據審核記錄，確保報銷款金額不固定、與公務支出對應，避免與工資發放形成固定關聯。
爭議發生后，務必積極舉證：若主張“報銷款系實報實銷”，需提交報銷制度、員工提交的真實票據、審核記錄等相反證據，否則將承擔舉證不能的不利后果，法院將依法認定該款項為工資。
五、常見誤區澄清（必看，避免踩坑）
誤區1：“款項標注‘報銷’，就一定不是工資”。糾正：標注名稱不決定款項性質，法院核心看“是否有真實公務支出、金額和周期是否固定”，無真實支出、固定發放的“報銷款”，就是工資。
誤區2：“公司說實報實銷，就可以拒付”。糾正：公司的主張需有證據支撐（報銷制度、真實票據），無證據證明實報實銷的，法院不予支持，仍需按工資標準足額支付。
誤區3：“以報銷名義發工資，能少繳社保個稅”。糾正：該操作屬于違法行為，一旦被查處，公司需補繳社保、個稅及滯納金，同時員工離職后仍可主張該部分工資差額，得不償失。
